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青岛文档权限管理系统青岛文件防问软件青岛文件保密
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1000套
产地
中国
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青岛中德佳信科技有限公司

身份认证

中德文档权限管理系统

——H5

一、产品概述 在传统数据流通过程当中,以电子文档为主要载体的数据几乎不受任何权限限制,任何人都可以对文档进行随意阅读、修改、**、打印及外发等各项操作,而这正是导致各类组织机构内部数据泄露的主要原因。如何防止未经授权非法使用及越权使用造成的数据泄密,是目前各类组织机构迫切需要解决的问题。针对此类问题,中德软件自行研发的通用型文档权限管理系统H5,从根本上解决了信息化过程当中的数据泄密隐患。 中德文档权限管理系统H5采用虚拟化技术,结合权限管理,综合集成身份认证、硬件绑定等多项前沿技术,实现对受控文档的**权限控制,有效控制使用者对**文档的阅读、修改、打印、授权、解密等操作权限,从根源上防止文档在使用者之间非法使用而导致组织结构的**泄露,确保机密信息在特定授权范围内合法操作,极大地保护各类组织机构信息资产安全。

二、产品功能

(1) 精细权限管理 具备完善的文档权限管理及全生命周期管控机制,不仅可设置文档各种操作权限,还可设定文档生命周期,如阅读次数、阅读时限等。

(2) 客户端自我防护 提供客户端安装目录保护及进程保护,实时在线监控客户端状态,杜绝用户卸载客户端后进行非法操作。

(3) 系统日志审计 系统提供完整的日志管理,可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计,并对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。

(4) 统一身份认证集成 系统支持与基于Ldap和OpenLdap协议的统一身份认证平台进行无缝集成,实现组织架构及账号信息自动完整同步。

(5) 自定义审批流程 支持多业务、多级、指定代理审核人、快速通道等各类自定义审批流程,保证审批机制切实可行、高效便捷。

(6) 文档等级控制 根据文档流转范围,对文档进行多级别分级管理,确保文档在特定范围内使用,防止**泄露。

(7) 容灾保护机制 应用双机热备系统,主设备异常时,自动切换至备用设备,确保系统全天候正常运转。 (8) 反截屏控制 可防止当前市场上所有截屏软件进行截屏操作,防止客户端通过截屏进行数据泄密。

(9) 账号安全保护 支持客户端与账号绑定,防止账号盗用,杜绝内部切换账号进行非法操作。

(10) 短信审批通知 可通过短信回复方式处理审批流程,实现移动化办公,极大地提高流程审批效率。

(11) 文件打印快照 支持打印时文件快照上传,防止用户打印时通过伪装文件名打印,躲避审计。

(12) 离线办公支持 充分考虑出差等各类离线办公等因素,可通过离线授权、策略预设以及离线补时等功能满足各类离线办公需求。

(13) 文件备份功能 可对客户端上所有进行加解密操作的文件进行备份,确保重要文件万无一失。

(14) 穿透压缩包操作 可穿透压缩包对压缩包内的所有文件进行加解密。

(15) 监控指定目录 可监控指定的目录,并且对该目录下的文件自动批量加解密。

(16) 系统集成拓展 可与中德文档安全网关、中德邮件安全网关等系统整合,实现对企业应用系统的安全集成及对**载入载出的安全保护。 (17) 移动安全审批平台 支持Andriod、IOS、Windows Phone等主流智能手机操作系统,实现移动终端可视化审批,极大提高移动办公的效率和安全性。

三、产品优势

(1) 详尽的日志审计 可记录所有用户对所有加密文档的全部操作,提供打印、编辑、授权等各项操作的详细日志,并提供日志查询、导入导出、数据报表等功能,确保所有事件的可追溯性。

(2) 优异的可维护性 权限修改、策略更新、数据统计、日志查询等操作均可在WEB管理端集中管理,操作方便,系统维护工作量极小。

(3) 广泛的适用范围 支持所有应用程序控制,并可与OA、PDM、CRM、PLM、ERP等各类应用系统无缝集成。

(4) 完善的等级控制 对文档进行多级别的分级管理,有效地控制文档的使用范围,杜绝内部员工越权操作。

(5) 精细的权限管理 对不同部门不同员工进行细粒度权限设置,精细化每个员工对**的使用权限,杜绝不同部门之间**交叉泄露。

(6) **的安全保障 客户端使用虚拟化技术,涉密文件打开过程中本地无缓存和临时文件产生,涉密文件安全级别极高。

青岛中德佳信科技有限公司

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